Curso de Excel (1 Viewer)

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Las 17 fórmulas de Excel esenciales para empezar y aprender fórmulas de Excel



Excel es, con permiso de Google Sheets, la aplicación hoja de cálculo por excelencia, valga la redundancia. Con Excel puedes hacer de todo, si sabes usar las fórmulas apropiadas. Hoy veremos 17+ fórmulas de Excel esenciales que te ayudarán a crear hojas de cálculo más inteligentes.

Las fórmulas de Excel son el corazón del programa, pues son las que se encargan de hacer el "cálculo" de la hoja de cálculo. Hoy revisaremos las fórmulas más útiles para el público general, con ejemplos de cómo usar cada una.

Operaciones matemáticas simples


Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo hacer las operaciones matemáticas más simples: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Técnicamente solo la suma es una fórmula, pues en el resto de los casos se usan operadores especiales.

  • SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
  • Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
  • Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
  • Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2
Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como= (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).

PROMEDIO



La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media aritmética.

  • Uso: =PROMEDIO (celdas con números)
  • Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)
MAX y MIN


Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

  • Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
  • Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

SI.ERROR



SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de errores. La operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra fórmula.

  • Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)
  • Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")

SI


SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.

  • Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se cumple)
  • Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")

CONTARA


CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no.

  • Uso: =CONTARA(rango de celdas)
  • Ejemplo: =CONTARA(A:A)
CONTAR.SI


La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos puede ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.

  • Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
  • Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")

ALEATORIO.ENTRE


Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).

  • Uso: =ALEATORIO.ENTRE( numero menor, numero mayor)
  • Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)

DIAS


Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.

  • Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)
  • Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)
 

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AHORA


Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no requiere de ningún parámetro.

  • Uso: =AHORA()
  • Ejemplo: =AHORA()
DIASEM


DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro.

  • Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)
Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:

  • 1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
  • 2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
  • 3: números del 0 (lunes) al 6 (domingo)
  • 11: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
  • 12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)
  • 13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)
  • 14: números del 1 (jueves) al 7 (miércoles)
  • 15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)
  • 16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)
  • 17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
  • Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)
HIPERVINCULO


Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir enlaces a cualquier celda.

  • Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )
  • Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "http://www.google.com", "Visita Google")
TRANSPONER


TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial. Debes aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.



    • Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}
    • Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}
REEMPLAZAR


REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR), sino en insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original. Con sus dos parámetros eliges en qué posición se inserta el texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán del texto original, después de esa posición



    • Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto original que se borran, texto a insertar )
    • Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")

CONCATENAR


CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan simple como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.

    • Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )
    • Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)
ESPACIOS


Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con ESPACIOS, que elimina todos los espacios de más de un texto, independientemente de dónde se encuentren.

    • Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )
    • Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )
ENCONTRAR


ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de una celda contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula devuelve la posición en el texto donde se encontró la primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de usar SI.ERROR para controlar estos casos).

    • Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original)
    • Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )
https://www.xataka.com/basics/17-formulas-excel-esenciales-para-empezar-aprender-formulas-excel
 
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Estimadas @SuperCotilla y @linnet a efectos de darle una mayor visibilidad al tema y que se logre un mayor aprovechamiento del mismo, es que decidí publicarlo en un hilo especial.
Si consideran equivocada la decisión, por favor les pido que lo corran a
INFORMATICA - HACKATON - PROGRAMACION - HACKERS que es donde lo iba a publicar pero me pareció que iba a quedar muy escondido entre los otros temas.
De la misma manera procederé en los cursos sucesivos.
Saludos cordiales.
 
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Cómo crear una lista desplegable en Excel



Hoy veremos cómo puedes añadir una lista desplegable en una celda de Microsoft Excel. Es decir, una celda en la que puedes elegir qué valor quieres de una lista. Es una función muy útil para hojas y plantillas en las que se repiten siempre las mismas opciones.

Es un modo fácil y rápido de darle un toque profesional a una hoja de Excel y además hacer la vida más fácil a quienes lo tienen que rellenar. Veremos cómo hacerlo para que los datos se basen en una lista fija y también en el contenido de otras celdas.


1. Selecciona la celda




Presuponemos que ya tienes una hoja de excel a medio hacer y que solo quieres que una de las celdas se convierta en una lista desplegable. El primer paso es seleccionar la celda que quieres que sea una lista. Si son varias, no te preocupes, selecciona primero una y luego podrás copiar el mismo estilo a todas las demás.

2. Ve a la pestaña Datos




En verdad crear una lista de opciones en Excel es muy sencillo, pero lo que cuesta más es encontrar la opción. Lo primero de todo, haz clic en la pestaña Datos para abrirla, pues la opción que estamos buscando se encuentra aquí.

3. Haz clic en 'Validación de datos'




Ahora haz clic en el botón Validación de datos, que generalmente se encuentra en el grupo Herramientas de datos. En algunas versiones de Excel es un botón bastante pequeño, donde apenas se distingue el icono (que son dos celdas, una con un símbolo de Ok y otra de lo contrario).

4. Elige 'Lista'




En la primera lista desplegable, aquella bajo el titular Permitir, elige la opción Lista. Las otras opciones te permiten limitar el contenido de la celda a los distintos formatos como números, fechas, horas y demás.

5. Añade los elementos de la lista




A continuación tienes dos opciones: o escribes los elementos que quieres que estén disponibles en la lista, o seleccionas un rango de celdas que los contienen. El primero es más fácil, pues solo tienes que escribir los elementos que quieres que salgan en la lista separados por una coma. Por ejemplo, Plátano,Mango,Pera,Manzana.



Si quieres que las opciones de la lista se basen en otras celdas, haz clic en el icono con una flecha para que se minimice la ventana de Validación de datos, que será entonces flotante, y selecciona las celdas que contienen los datos. Cuando termines, pulsa Intro en el teclado o presiona de nuevo el botón de la flecha.

6. Ya está, ahora copia la celda (si quieres)



A partir de este momento, cuando hagas clic en esa celda, se mostrará el botón para desplegar las opciones, que podrás elegir directamente de la lista. Si quieres usar esta misma validación (es decir, la misma lista) en otras celdas, en vez de repetir todo el proceso lo más fácil es copiarla al Portapapeles y pegarla en el resto de celdas donde quieras que también aparezca.

https://www.xataka.com/basics/como-crear-una-lista-desplegable-en-excel




 

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150 atajos de teclado para Excel en Windows



Excel sigue siendo una de las aplicaciones ofimáticas de referencia, y sigue manteniéndose joven tras el lanzamiento de Office 2016. Y hoy precisamente traemos un artículo propicio tanto para veteranos como para nuevos usuarios, ya que recopilamos 150 atajos de teclado para Excel en Windows 10 para que agilices al máximo tu trabajo.

Para que las listas sean lo más limpias y organizadas posible, las hemos ordenado por tipos de combinaciones. Empezaremos con lo que hacen las teclas de función, continuaremos con más atajos de una sola tecla y poco a poco iremos introduciendo nuevas combinaciones con Control, Alt, Mayúscula y varias de ellas juntas.

Teclas de función
Empezamos con las teclas de función, que son las que van del F1 al F12. Cada una de ellas tiene una función específica en la aplicación, por lo que conviene que te las sepas para agilizar algunos procesos como el de repetir acciones, revisar la ortografía o ir a un punto concreto de la hoja de datos en la que estés trabajando.

Excel sigue siendo una de las aplicaciones ofimáticas de referencia, y sigue manteniéndose joven tras el lanzamiento de Office 2016. Y hoy precisamente traemos un artículo propicio tanto para veteranos como para nuevos usuarios, ya que recopilamos 150 atajos de teclado para Excel en Windows 10 para que agilices al máximo tu trabajo.

Para que las listas sean lo más limpias y organizadas posible, las hemos ordenado por tipos de combinaciones. Empezaremos con lo que hacen las teclas de función, continuaremos con más atajos de una sola tecla y poco a poco iremos introduciendo nuevas combinaciones con Control, Alt, Mayúscula y varias de ellas juntas.

Teclas de función
Empezamos con las teclas de función, que son las que van del F1 al F12. Cada una de ellas tiene una función específica en la aplicación, por lo que conviene que te las sepas para agilizar algunos procesos como el de repetir acciones, revisar la ortografía o ir a un punto concreto de la hoja de datos en la que estés trabajando.

Excel sigue siendo una de las aplicaciones ofimáticas de referencia, y sigue manteniéndose joven tras el lanzamiento de Office 2016. Y hoy precisamente traemos un artículo propicio tanto para veteranos como para nuevos usuarios, ya que recopilamos 150 atajos de teclado para Excel en Windows 10 para que agilices al máximo tu trabajo.

Para que las listas sean lo más limpias y organizadas posible, las hemos ordenado por tipos de combinaciones. Empezaremos con lo que hacen las teclas de función, continuaremos con más atajos de una sola tecla y poco a poco iremos introduciendo nuevas combinaciones con Control, Alt, Mayúscula y varias de ellas juntas.

Atajo Acción
F1 Muestra la ayuda de Excel
F2 Entra en modo de edición para la celda activa
F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo "Pegar
nombre"
F4 Repite la última acción
F5 Ir a
F6 Te mueves entre los paneles de un libro de dividido
F7 Revisión ortográfica
F8 Activa el modo Ampliar selección
F9 Resuelve las fórmulas que tengas en las hojas tus libros abiertos
F10 Activa la barra de menús
F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado
F12 Guardar cómo

Atajos de teclado de una sola tecla
Cuando más sencillo es un atajo de teclado más ayudará a realizar las acciones de la manera más rápida posible. Por eso, vamos a seguir con los atajos de teclado en los que sólo tendremos que pulsar una tecla.

Atajo Acción
AvPág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja
RePág Desplázate una pantalla arriba dentro de la hoja
Alt Activa la barra de menús
Entrar Acepta la entrada de una celda y selecciona la inferior
Esc Cancela diálogos y cancela la entrada de una celda
Espacio Activa o desactiva las casillas de verificación en cuadros de
diálogo
Fin Activa o desactiva el "Modo final"
Inicio Moverse al principio de la fila de tu celda
Retroceso Borra el contenido de una celda. Entra en el modo de edición
Suprimir Borra el contenido de una celda
Tabulador Completa la entrada de una celda. Selecciona la celda a la derecha
Teclas de dirección Muévete a las celdas de arriba, abajo, izquierda o derecha


Atajos con la tecla "Control"
Vamos a ponerlo un poco más difícil, pero no demasiado. A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que tendrás que combinar la tecla Control con otra para realizar la acción deseada. Copiar, pegar, cortar, cuadros de diálogo o formatos para el texto.

Atajo Acción
Control + A Cuadro de diálogo "Abrir"
Control + B Cuadro de diálogo "Buscar"
Control + C Copia el contenido de las celdas seleccionadas
Control + D Copia la fórmula a la derecha del rango seleccionado
Control + E Selecciona todas las celdas de tu hoja de cálculos
Control + G Cuadro de diálogo "Guardar"
Control + I Cuadro de diálogo "Ir a"
Control + J Copia la fórmula hacia abajo del rango seleccionado
Control + K Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado
Control + L Cuadro de diálogo "Reemplazar"
Control + N Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado
Control + P Cuadro de diálogo "Imprimir"
Control + R Cierra tu libro activo
Control + S Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado
Control + T Cuadro de diálogo "Crear tabla"
Control + U Crea un nuevo libro de trabao
Control + V Pega el contenido del portapapeles
Control + X Corta las celdas seleccionadas
Control + Y Rehacer acción deshecha
Control + Z Deshacer acción
Control + 1 Cuadro de diálogo "Formato de celdas"
Control + 2 Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado
Control + 3 Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado
Control + 4 Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado
Control + 5 Pon o quita el formato tachado en el texto seleccionado
Control + 6 Oculta o muestra objetos en una hoja
Control + 8 Muestra los símbolos de esquema de la hoja
Control + 9 Oculta las filas seleccionadas
Control + 0 Oculta las columnas seleccionadas


Atajos con las teclas "Mayúscula" y de función

A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Shift o Mayúscula con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Con ellas podremos insertar hojas de cálculo nuevas, abrir nuevos cuadros de diálogo o calcular todas las fórmulas que hayamos anotado en la hoja.

Atajo Acción
Mayúscula + F2 Añade comentario en la celda
Mayúscula + F3 Cuadro de diálogo "Insertar función". Además, al editar fórmulas muestra el cuadro de diálogo "Argumentos de
función"
Mayúscula + F4 "Buscar siguiente" cuando realizas una búsqueda
Mayúscula + F5 Cuadro de diálogo "Buscar"
Mayúscula + F6 Muévete entre la hoja, las opciones, la barra de estado y el panel de tareas
Mayúscula + F7 Panel de tareas "Referencia"
Mayúscula + F8 Agrega una celda o un rango de celdas a tu selección con las teclas de dirección
Mayúscula + F9 Calcula todas las fórmulas de tu hoja activa
Mayúscula + F10 Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado
Mayúscula + F11 Inserta una hoja de cálculo nueva
Mayúscula + F12 Cuadro de diálogo "Guardar cómo"


Atajos con las teclas "Alt" y de función
A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Alt con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Esta vez son sólo unos pocos atajos, pero con ellos puedes guardar trabajos, abrir Visual Basic o cerrar la aplicación.


Atajo Acción
Alt + F1
Crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual
Alt + F2 Cuadro de diálogo "Guardar cómo"
Alt + F4 Cierra Excel
Alt + F8 Cuadro de diálogo "Macro"
Alt + F10 Panel "Selección y visibilidad"
Alt + F11 Abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones


Atajos con las teclas "Control" y de función
Volvemos a combinar la tecla Control, sólo que en esta ocasión la emparejaremos con las de función. De nuevo no son muchas, pero te permiten empezar a realizar algunas acciones en el libro. Entiende que cada libro se abre como un Excel diferente, y dentro puedes tener varias hojas de cálculo.


Atajo Acción
Control + F1 Muestra u oculta las opciones
Control + F2 Cuadro de diálogo "Imprimir"
Control + F3 Administrador de nombres
Control + F4 Cierra el libro
Control + F5 Restaura el tamaño del libro
Control + F6 Moverse al siguiente libro
Control + F7 Mueve la ventana del libro
Control + F8 Cambia el tamaño de la ventana del libro
Control + F9 Minimiza el libro
Control + F10 Maximiza un libro minimizado
Control + F11 Crea una hoja de Macros
Control + F12 Cuadro de diálogo "Abrir"


Atajos con las teclas "Control" y "Mayúsculas"

Las combinaciones van creciendo, y ahora te vamos a ofrecer unos cuantos atajos en los que pulsarás a la vez las teclas Control, Mayúscula junto a otra que pueden ser teclas de función, letras o símbolos.


Atajo Acción
Control + Mayúsculas + F3
Cuadro de diálogo "Crear nombres a partir de selección"
Control + Mayúsculas + F6 Ir a libro anterior que tengas abierto
Control + Mayúsculas + F10 Ve a barra de menús
Control + Mayúsculas + F12 Cuadro de diálogo "Imprimir"
Control + Mayúsculas + F Abre el menú "Formato de Celdas" en la pestaña "Fuentes"
Control + Mayúsculas + L Activa y desactiva filtros en un rango
Control + Mayúsculas + O Selecciona las celdas que tengan comentarios
Control + Mayúsculas + U Amplía la barra de fórmulas
Control + Mayúsculas + Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial
Control + Mayúsculas + Inicio Amplía la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo
Control + Mayúsculas + Fin Extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo
Control + Mayúsculas +AvPág Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro
Control + Mayúsculas + RePág Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro
Control + Mayúsculas + Tecla de dirección Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la
celda activa
Control + Mayúsculas + Espacio Seleccionar toda la hoja de cálculo
Control + Mayúsculas + ( Muestra las filas ocultas en el rango seleccionado
Control + Mayúsculas + ) Muestra las columnas ocultas en el rango seleccionado
Control + Mayúsculas + ! Aplica el formato Número con dos decimales
Control + Mayúsculas + # Aplica el formato Fecha con el día, mes y año
Control + Mayúsculas + $ Aplica el formato Moneda con dos decimales
Control + Mayúsculas + % Aplica el formato Porcentaje sin decimales
Control + Mayúsculas + / Aplica el formato de Notación Científica
Control + Mayúsculas + : Aplica el formato Hora
Control + Mayúsculas + & Aplica un borde a la celda activa
Control + Mayúsculas + " Copia el contenido de la celda superior
Control + Mayúsculas + Signo menos (-) Borra los bordes de la celda
Control + Mayúsculas + Signo más (+) Cuadro de diálogo "Insertar" para insertar celdas en blanco


Atajos para moverte en la hoja de cálculo

Ahora vamos a mostrarte una lista un poco diferente. En esta ocasión, en vez de centrarnos en el tipo de combinación de teclas que necesitamos nos centraremos en el tipo de función que realizan. Empezaremos con los atajos de teclado para moverte en la hoja de cálculo yendo a celdas concretas.


Atajo Acción
Alt + AvPág Muévete una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo
Alt + RePág Muévete una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo
Control + . Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado
Control + AvPág Ve a la siguiente hoja de un libro
Control + RePág Ve a la hoja anterior de un libro
Control + Inicio Ve al inicio de una hoja de cálculo
Control + Fin Ve a la última celda de una hoja de cálculo
Control + Retroceso Muestra la celda activa
Control + Tabulador Ve al siguiente libro abierto
Control + Teclas de dirección Ve hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo


Atajos para seleccionar datos

Ahora te mostramos atajos para seleccionar datos. Con ellos podrás seleccionar filas y columnas para realizar acciones conjuntas, o extender una selección en las celdas colindantes a la que tengas seleccionada en primer lugar.


Atajo
Acción
Mayúscula + Espacio
Selecciona la fila actual
Control + Espacio Selecciona la columna actual
Mayúscula + Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila
Mayúscula + AvPág Extiende la selección hacia abajo
Mayúscula + RePág Extiende la selección hacia arriba
Mayúscula + Teclas de dirección Extiende la selección una celda hacia arriba, abajo izquierda o derecha
Control + Mayúscula + Teclas de dirección Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la
celda activa
Control + Mayúscula + Inicio Extiende la selección de celdas hasta la primera celda usada de la hoja de cálculo
Control + Mayúscula + Fin Extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo
Control + Mayúscula + * Selecciona el área actual alrededor de la celda activa


Atajos para ingresar fórmulas y datos

Para ir terminando vamos a centrarnos en los atajos para ingresar fórmulas y datos una vez tengas seleccionadas las celdas en las que quieras actuar. Puedes copiar el valor de celdas cercanas o completar un valor moviéndote automáticamente a la celda colindante que quieras.


Atajo Acción
Alt + =
Inserta autosuma
Alt + Abajo Abre una lista de validación de datos
Alt + Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda
Control + , Inserta la fecha actual
Control + : Inserta la hora actual
Control + " Copia el valor de la celda de arriba
Control + ’ Copia la fórmula de la celda de arriba
Control + Entrar Rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual
Control + Suprimir Borra el texto hasta el final de la línea
Control + Alt + K Inserta un hipervínculo
Mayúscula + Entrar Completa la entrada de la celda y ve a la celda superior
Entrar Completa la entrada de la celda y ve a la celda inferior
Mayúscula + Tabulador Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la izquierda
Tabulador Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la derecha


Otros atajos de teclado

Y ya terminamos con una selección de otros atajos de teclado que nos han sobrado o no hemos podido categorizar en ninguna otra lista. Si crees que nos hemos dejado algún atajo de teclado dínoslo en los comentarios y lo añadiremos a esta última tabla.


Atajo Acción
Alt + Espacio Menú de control de la ventana de Excel
Alt + ’ Cuadro de diálogo "Estilo"
Alt + Control + Izquierda Muévete hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes
Alt + Control + Derecha Muévete hacia la derecha entre las celdas no adyacentes
Control + Signo menos (-) Cuadro de diálogo "Eliminar celdas"
Control + Signo más (+) Cuadro de diálogo "Insertar celdas"
Control + Alt + V Cuadro de diálogo "Pegado Especial"

https://www.xataka.com/basics/150-atajos-de-teclado-para-excel-en-windows
 
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Cómo cambiar filas por columnas en Excel

Hoy vamos a explicar cómo cambiar filas por columnas en Excel. Se trata de una función cuyo nombre oficial es el de transponer, y que sirve para intercambiar las posiciones de los datos de una hoja de cálculos, poniendo los que tenías en una fila en la posición de las columnas y viceversa.

Esta operación no se puede realizar sobre un cuadro en sí, y lo que tendrás que hacer es copiar ese que quieras invertir y pegarlo en otra parte del Excel utilizando una función especial. Esto es bastante útil, ya que si el resultado no ten convence seguirás teniendo el cuadro original y no perderás ningún dato.

Transponer datos entre filas y columnas

Lo primero que tienes que hacer para cambiar filas por columnas en un cuadro que has hecho en Excel es seleccionar el cuadro y copiarlo en el portapapeles. Para eso, haz click derecho en una de las celdas esquineras del cuadro y mantén pulsado el botón del ratón mientras lo mueves al otro extremo para dejarlo todo seleccionado. Una vez hecho esto, pulsa Control + C para copiarlo todo.


A continuación haz click derecho en la celda donde quieras copiar el cuadro invertido (1). Al hacerlo te aparecerá un menú emergente, en el que tienes que pulsar sobre la flecha que hay a la derecha de la opción Pegado especial (2).


Cuando pulses en la flecha de la opción de Pegado especial te aparecerá un nuevo submenú con varias opciones de pegado. Aquí, pulsa sobre la opción de transponer, que es esa en la que el icono muestra una fila y una columna cambiándose de posición.


Y ya está, verás que en el sitio en el que has hecho este pegado aparecerá el mismo cuadro que tenías antes, pero con la diferencia que se habrá organizado llevando los elementos de las columnas a las filas y viceversa. Como esto lo has hecho sin eliminar el cuadro que ya tienes hecho, podrás comparar y quedarte con el que más te convenza.

https://www.xataka.com/basics/como-cambiar-filas-columnas-excel
 

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Capítulo 5-2 - Función SI - (Y - O) ANIDADA


 
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Capítulo 6 - Funciones básicas


 

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